Dr. Mike Orth Inc. c. La Reine

Dr. Mike Orth Inc. c. La Reine
Base de données – Cour (s)
Jugements de la Cour canadienne de l'impôt
Date
2013-04-24
Référence neutre
2013 CCI 123
Numéro de dossier
2009-35(IT)I
Juges et Officiers taxateurs
Gerald J. Rip
Sujets
Loi de l'impôt sur le revenu
Contenu de la décision
Dossier : 2009-35(IT)I
ENTRE :
DR. MIKE ORTH INC.,
appelante,
et
SA MAJESTÉ LA REINE,
intimée.
[TRADUCTION FRANÇAISE OFFICIELLE]
__________________________________________________________________
Appels entendus les 15 et 16 mars 2010 et le 1er et le 2 décembre 2010, à Calagary (Alberta).
Devant : L’honorable juge en chef Gerald J. Rip
Comparutions :
Avocats de l’appelante :
Me Virginia A. Engel
Me Patrick Robinson
Avocate de l’intimée :
Me Marla Teeling
____________________________________________________________________
JUGEMENT
Les appels interjetés à l’encontre des nouvelles cotisations établies en vertu de la Loi de l’impôt sur le revenu pour les années d’imposition 2003 et 2004 sont accueillis et les nouvelles cotisations sont déférées au ministre du Revenu national pour qu’il procède à un nouvel examen et établisse de nouvelles cotisations compte tenu du fait que l’appelante a le droit de déduire les sommes suivantes au titre d’honoraires d’avocat :
a) Pour 2003, la somme de 6 465,29 $;
b) Pour 2004, la somme de 13 637 $.
Chacune des parties dispose de 30 jours à partir de la date des présents motifs pour fournir à la Cour des observations écrites au sujet des dépens relativement à la demande de réouverture des appels et au retrait de ladite demande.
Signé à Ottawa, Canada, ce 24e jour d’avril 2013.
« Gerald J. Rip »
Juge en chef Rip
Traduction certifiée conforme
ce 7e jour de juin 2013.
Espérance Mabushi, M.A. Trad. Jur
Référence : 2013 CCI 123
Date : 20130424
Dossier : 2009-35(IT)I
ENTRE :
DR. MIKE ORTH INC.,
appelante,
et
SA MAJESTÉ LA REINE,
intimée.
[TRADUCTION FRANÇAISE OFFICIELLE]
MOTIFS DU JUGEMENT
Le juge en chef Rip
Introduction
[1] Dans les présents appels (procédure informelle) qu’elle a interjetés à l’encontre des nouvelles cotisations d’impôt sur le revenu pour ses années 2003 et 2004, Dr. Mike Orth Inc. (la société « Orth Inc. »), l’appelante, soutient que le ministre du Revenu national (le « ministre ») a refusé la [traduction] « déduction d’honoraires d’avocat » qu’elle avait demandée, que les nouvelles cotisations [traduction] « sont fondées sur des hypothèses de fait et de droit erronées » et qu’elle a le droit d’amortir ou de déduire les honoraires d’avocat en question dans le calcul de ses revenus pour 2003 et 2004. L’appelante se fonde notamment sur les articles 9 et 14, le paragraphe 20(1) et l’alinéa 60o) de la Loi de l’impôt sur le revenu (la « Loi »).
[2] L’appelante déclare que les honoraires d’avocat ont été comptabilisés au cours de ses exercices 2003 et 2004 et qu’elle a fourni au ministre des copies des factures relatives aux honoraires d’avocat. Toutefois, l’appelante affirme que le ministre a [traduction] « insisté pour recevoir une description détaillée des services juridiques précis fournis à la société relativement aux honoraires d’avocat qu’elle a supportés. La description précise des services juridiques et des conseils juridiques qui ont été décrits et fournis à l’[appelante] et qui se rapportent aux honoraires d’avocat sont assujettis au privilège des communications entre client et avocat, privilège auquel l’appelante n’a pas renoncé ». L’appelante soutient qu’elle a fourni au ministre une [traduction] « description générale de la nature des services juridiques » comme [traduction] « autre méthode permettant d’étayer la nature des honoraires d’avocat ».
[3] Par ailleurs, l’intimée se plaint que les factures ne satisfont pas aux exigences du paragraphe 230(1) de la Loi, selon lesquelles quiconque exploite une entreprise et est obligé de payer ou de percevoir des impôts doit tenir des registres et des livres de comptes dans la forme et renfermant les renseignements qui permettent d’établir le montant des impôts payables en vertu de la Loi. L’intimée soutient que le ministre ne peut pas établir, à partir des seuls renseignements figurant sur les factures, si les frais étaient déductibles dans le calcul du revenu. L’avocate de l’intimée affirme que le ministre a besoin d’une description des services juridiques rendus relativement aux frais en cause et qu’il a refusé d’accepter la [traduction] « description générale » de la nature des services juridiques fournis à l’appelante.
[4] L’intimée ne conteste pas l’argument soulevé par l’appelante selon lequel les renseignements que l’intimée cherche à obtenir sont assujettis au privilège des communications entre client et avocat.
[5] Les factures en question ont été établies par Olson Lemons LLP (le cabinet « Olson Lemons »), un cabinet d’avocats, et par Olson Tax Consultants Inc. (la société « Olson Inc. »), une société qui s’occupe de la préparation de déclarations de revenus et qui appartient au cabinet d’avocats. Une facture type se présente de la manière suivante (les montants pouvant varier) :
Compte pour services juridiques rendus
Honoraires pour services rendus
5 000,00
Total - TPS
350,00
Total
5 350,00
Moins les paiements effectués par le client
5 350,00
Solde dû
0,00
[6] Certaines factures faisaient état de débours et mentionnaient des paiements provenant du compte en fidéicommis du cabinet d’avocats.
[7] Orth Inc. exploite une clinique médicale. L’actionnaire principal d’Orth Inc. est le Dr Michael Orth. L’exercice d’Orth Inc. se termine le 30 juin.
[8] Les présents appels étaient les premiers des appels interjetés par trois contribuables liées et qui étaient fixés pour audition le 15 mars 2010 pour deux journées et demie. Les questions en litige concernant les deux autres appelantes, à savoir 371501 B.C. Ltd. (la société « 371 Ltd. ») et 4402143 B.C. Ltd. (la société « 440 Ltd. »)[1], sont semblables à celles de l’espèce. Après plusieurs heures de témoignage le premier jour d’audience des appels de la société Orth Inc., les avocats des parties ont convenu que les appels [traduction] « pouvaient être réglés » et ont entamé le processus de règlement des appels.
[9] Le règlement des appels n’a pas abouti et l’audience des appels interjetés par la société Orth Inc. a repris le 1er décembre 2010 (les appels interjetés par la société 371 Ltd. ont été entendus le lendemain, et les parties ont convenu que les appels interjetés par la société 440 Ltd. seraient réglés en fonction des motifs du jugement que je rendrais dans l’affaire 371 Ltd., sous réserve de questions ayant déjà fait l’objet d’une entente).
Le privilège
[10] L’appelante a refusé de communiquer certains renseignements concernant les factures en question, arguant le privilège des communications entre client et avocat. En l’espèce, l’avocate de l’appelante fait valoir qu’une des questions liées au privilège tient au fait que le vérificateur de l’Agence du revenu du Canada (l’« ARC ») voulait avoir accès au contenu des dossiers de l’avocat de l’appelante. La Couronne soutient que le vérificateur de l’ARC voulait simplement obtenir plus de précisions que celles qui figuraient sur les factures.
[11] Là encore, le ministre n’a pas remis en question le droit de l’appelante d’invoquer le privilège des communications entre client et avocat, et la Cour ne le fera pas non plus. Le fisc ne peut pas jeter les yeux sur les documents contenus dans les dossiers d’un avocat. Toutefois, l’avocate de l’intimée a demandé si l’appelante avait renoncé au privilège des communications entre client et avocat, étant donné qu’elle dit que l’appelante a choisi de révéler certains renseignements qui pourraient être protégés et de cacher des éléments de preuve qui pourraient nuire à ses appels. Finalement, l’avocate de l’intimée a abandonné cet argument.
[12] Pour établir une cotisation, le ministre se fonde sur des présomptions de fait[2] qui l’amènent à établir une cotisation d’une manière particulière. La charge initiale de « démolir » les présomptions formulées par le ministre dans la cotisation qu’il a établie est imposée au contribuable[3]. Le fardeau initial de l’appelante consiste seulement à « démolir » les présomptions exactes qu’a utilisées le ministre, mais rien de plus[4].
[13] La juge L’Heureux‑Dubé a fait l’observation suivante dans l’arrêt Hickman Motors Ltd c. Canada, [1997] 2 R.C.S. 336, au paragraphe 93 :
L’appelant s’acquitte de cette charge initiale de « démolir » l’exactitude des présomptions du ministre lorsqu’il présente au moins une preuve prima facie […]
[14] Une fois que les présomptions du ministre ont été « démolies » par l’appelant, il incombe au ministre de réfuter la preuve prima facie présentée par l’appelant et d’apporter la preuve des ses présomptions[5].
[15] Étant donné la preuve dont je suis saisi, je dois décider si la preuve présentée par l’appelante est suffisante pour démolir toutes les présomptions du ministre, ou l’une ou l’autre d’entre elles. Compte tenu du degré de la preuve présentée par l’appelante, celle‑ci a‑t‑elle établi une preuve prima facie? Qu’est‑ce qu’une preuve prima facie dans un appel en matière d’impôt sur le revenu?
[16] Dans l’arrêt Amiante Spec. Inc. c. La Reine[6], au paragraphe 23, la juge Trudel a cité les observations faites par le juge Cain dans l’arrêt Stewart v. Canada[7] :
Une preuve prima facie est celle qui est « étayée par des éléments de preuve qui créent un tel degré de probabilité en sa faveur que la Cour doit l’accepter si elle y ajoute foi, à moins qu’elle ne soit contredite ou que le contraire ne soit prouvé. Une preuve prima facie n’est pas la même chose qu’une preuve concluante, qui exclut la possibilité que toute conclusion autre que celle établie par cette preuve soit vraie [...]
[17] La juge Trudel a continué ainsi, au paragraphe 24 de l’arrêt Amiante Spec. Inc. :
Bien qu’il ne s’agisse pas d’une preuve concluante, « le fardeau de la preuve imposé au contribuable ne doit pas être renversé à la légère ou arbitrairement » considérant « qu’il s’agit de l’entreprise du contribuable » (Voitures Orly inc. c. Canada, 2005 CAF 425 au paragraphe 20). Cette Cour a précisé que c’est le contribuable « qui sait comment et pourquoi son entreprise fonctionne comme elle le fait et pas autrement. Il connaît et possède des renseignements dont le ministre ne dispose pas. Il possède des renseignements qui sont à sa portée et sur lesquels il exerce un contrôle » (ibid.).
[18] Récemment, la juge Huddart, de la Cour d’appel de la Colombie‑Britannique, a examiné la nature du fardeau de la preuve qui incombait à un contribuable dans l’arrêt Northern Properties Corp. v. British Columbia[8]. Au paragraphe 33 de l’arrêt, elle a décrit ce qu’il faut pour établir une preuve prima facie, et comment la preuve de l’appelant qui établirait par ailleurs une preuve prima facie peut être valablement contestée par l’intimée pour éviter une inversion du fardeau de la preuve. Voici la teneur des observations de la juge Huddart :
[traduction]
En réponse aux observations du contribuable, la Couronne peut présenter sa propre preuve en vue d’établir que les hypothèses sont exactes ou de démontrer qu’indépendamment des hypothèses, la cotisation est néanmoins fondée : Pillsbury, p. 5188; Pollock, p. 6053. La Couronne peut également contester la preuve du contribuable dans le cadre du contre-interrogatoire, ou en soulevant de sérieuses questions de crédibilité. Un tribunal peut tirer une déduction défavorable « de l’omission du contribuable de présenter une preuve substantielle qui est en sa possession ou sur laquelle il exerce un contrôle » et conclure que le contribuable n’a pas satisfait au fardeau initial qui lui incombait de réfuter une hypothèse ou des hypothèses : Trac[9], au paragraphe 31. Une fois que la totalité de la preuve a été présentée, le juge doit la soupeser et décider d’abord si le contribuable a satisfait au fardeau juridique initial à l’égard des hypothèses. Si le contribuable n’a pas satisfait à ce fardeau, la Couronne n’a pas à s’acquitter de son fardeau juridique conditionnel puisque la condition n’a pas été remplie.
[Non souligné dans l’original.]
[19] Plus tôt, dans l’arrêt The Queen v. Peter K.S. Wu[10], le juge Strayer a donné un exemple où le témoignage d’un contribuable, à l’égard duquel le contribuable n’avait pas présenté de contre‑preuve, n’a néanmoins pas permis d’établir une preuve prima facie. Pour infirmer une décision de la Cour selon laquelle le témoignage d’une personne, malgré le fait que la personne soit évasive et peu convaincante et qu’elle ne se rappelle pas ce qui s’était passé, devait être accepté étant donné qu’il s’agissait du seul témoignage dont la Cour était saisie, le juge Strayer a fait les observations suivantes, à la page 6006 :
Le juge n’a pas pris en compte la charge de la preuve que faisait peser sur le contribuable la présomption faite par le ministre qu’il s’agissait justement là de l’un des motifs du versement des dividendes en actions au contribuable. En d’autres termes, il incombait en l’espèce au contribuable de prouver qu’il n’en était rien. N’empêche que tout en jugeant peu convaincant le témoignage de ce dernier,[…] il a conclu que puisqu’il s’agissait là de la seule preuve produite en l’espèce, il devait y ajouter foi. Il aurait dû plutôt examiner si ce témoignage satisfaisait au critère de l’explication objectivement raisonnable, par laquelle le contribuable pourrait s’acquitter de la charge qui lui incombait […]
[Non souligné dans l’original.]
[20] Le contribuable qui souhaite établir une preuve prima facie pour démolir l’ensemble ou une partie des présomptions du ministre doit non seulement présenter une preuve hautement probable qui doit être acceptée par la Cour, mais doit aussi permettre à l’avocat de l’intimée de procéder à un contre‑interrogatoire équitable et transparent à l’égard de la preuve. L’avocat a le droit de contester vivement la preuve du contribuable lors du contre‑interrogatoire. Le contribuable qui invoque le privilège des communications entre client et avocat en contre‑interrogatoire à l’égard de questions qu’il a présentées en interrogatoire principal, limitant ainsi le contre‑interrogatoire, doit tenir compte des conséquences possibles. Le contribuable qui fait valoir le privilège et qui souhaite inverser le fardeau de la preuve doit néanmoins établir une preuve susceptible de résister au contre-interrogatoire.
[21] Ainsi, une des tâches qui m’incombent, en l’espèce, est de décider si l’appelante, tout en conservant son droit concernant le privilège des communications entre client et avocat, a présenté une preuve qui inverse la charge qui lui incombait du fait des présomptions du ministre.
La demande de réouverture
[22] Afin de favoriser le règlement des appels, j’ai rendu une ordonnance, le 18 avril 2011, enjoignant aux sociétés Orth Inc., 371 Ltd. et 440 Ltd. de rencontrer leurs avocats afin de reconsidérer les renseignements qu’elles pourraient être disposées à fournir suivant une renonciation limitée et partielle au privilège des communications entre client et avocat, et de rejoindre l’avocate de l’intimée au cabinet d’Olson Lemons à Calgary pour examiner leur position avec elle. Les appelantes dans tous les appels et l’intimée devaient faire rapport à la Cour par écrit au plus tard le 31 août 2011 (délai prorogé jusqu’au 30 septembre 2011). Lorsque j’ai rendu l’ordonnance, j’ai adopté les motifs provisoires rendus par la juge Campbell dans la décision Richard A. Kanan Corporation v. The Queen[11]. Les parties n’ont pu arriver à aucune entente à l’égard de quelque renseignement que ce soit. Le 3 octobre 2011, les appelantes ont demandé que leurs appels soient rouverts relativement à des éléments de preuve supplémentaires et, le 15 novembre 2011, les appelantes ont déposé des observations écrites à l’appui de leur demande, y compris un affidavit de M. Olson. Pour diverses raisons, les parties ne pouvaient pas convenir d’une date antérieure au 11 décembre 2012 pour l’audition de la requête. Le 10 décembre 2012, la veille de la date d’audition prévue et plus d’un an après le dépôt de leur demande de réouverture des appels, les appelantes ont retiré la demande en question. L’intimée a demandé que son avocate soit autorisée à présenter des observations relativement aux dépens concernant la demande abandonnée.
Les faits
[23] M. Olson a expliqué qu’au début de chaque exercice de l’appelante, il examinait le travail que le cabinet avait effectué auparavant pour l’appelante et, en fonction des [traduction] « compétences spécialisées nécessaires pour faire certaines choses », il établissait les services à rendre à l’appelante pour l’exercice et fixait les honoraires. Les honoraires couvraient tous les travaux ou projets à exécuter pour l’année. Les honoraires étaient examinés avec la cliente et une lettre de mission suivait. Si M. Olson sous‑estimait les honoraires, [traduction] « nous absorbons la différence, si nous surestimons les honoraires, nous gardons la différence ».
[24] Pour l’exercice 2003 par exemple, M. Olson a fixé des honoraires de 36 500 $ « environ » à l’égard de l’appelante. En contrepartie des honoraires fixés, Olson Lemons s’est engagé à exécuter 16 travaux ou projets différents pour l’appelante pendant l’exercice. Selon M. Olson, six des projets portaient en réalité sur des distributions de la société, trois projets concernaient la capitalisation effectuée par l’appelante eu égard à des souscriptions d’actions, deux projets avaient trait à l’examen du risque de l’appelante d’être associée, sur le plan fiscal, à des sociétés contrôlées par les frères du Dr Orth, une tâche portait sur l’analyse du bilan de l’appelante, un projet concernait l’examen de la rémunération que l’appelante devait verser et trois éléments, qu’il a appelés des [traduction] « projets secondaires », [traduction] « avaient davantage trait à un des actionnaires de la société et à la relation entre l’[appelante] et une de ses sociétés actionnaires », à savoir la 594962 British Columbia Ltd. (la société « 594 Ltd. »). Les actionnaires [traduction] « étaient en quelque sorte partiellement en cause ». M. Olson a déclaré qu’il avait discuté avec la cliente – le dirigeant de l’appelante, je suppose – et qu’il avait attribué à l’appelante des factures totalisant 25 000 $ pour tenir compte de travaux réels. [traduction] « Plus tard, nous avons pensé qu’un montant plus élevé aurait dû être attribué à l’[appelante] ». Il a déclaré que d’autres factures avaient aussi été remises aux actionnaires.
[25] M. Olson a reconnu qu’il n’avait pas de méthode précise d’attribution des frais quant aux heures ou au pourcentage de travail. [traduction] « Nous examinons les questions […] et nous effectuons [une] attribution […] [du] mieux que nous pouvions ». Des documents de facturation à l’heure sont tenus, mais, selon M. Olson, l’appelante ne faisait pas l’objet d’une facturation à l’heure. M. Olson avait une idée de la durée d’un projet, mais [traduction] « d’une manière vraiment approximative ». Il a supposé qu’on pouvait dire que 13 des 16 projets concernaient l’appelante. Il a estimé que les honoraires établis pour l’appelante seraient [traduction] « probablement de l’ordre des 13/16 [du total des honoraires établis] plutôt que de fournir une facturation détaillée pour chaque projet ».
[26] Selon M. Olson, les [traduction] « honoraires fixes » incluent aussi le droit de l’appelante de poser de temps à autre aux avocats du cabinet [traduction] « des questions courantes », habituellement des questions d’ordre général concernant les affaires.
[27] Les documents concernant tous les projets sont conservés dans un dossier, par exemple, le dossier pour 2003 s’appelle [traduction] « Projets 2003 ». [traduction] « Tout ce que nous ferons est consigné dans ce dossier […], nous établissons des honoraires pour l’ensemble des travaux ».
[28] M. Olson n’avait [traduction] « pas le loisir de révéler les questions ayant fait l’objet de discussions avec la cliente ». Ainsi, lors du contre‑interrogatoire, M. Olson n’a pas répondu aux questions portant sur l’analyse des distributions de la société et sur les conflits entre actionnaires qu’il avait mentionnés dans l’interrogatoire principal. Il a toutefois déclaré qu’il y avait différents actionnaires concernés et qu’une [traduction] « société doit être sensible aux conflits entre les actionnaires ». Il a parlé de [traduction] « questions importantes qui devaient être réglées […] de questions d’ordre fiduciaire relatives au changement d’actionnaires, en particulier lorsque des membres de la famille étaient concernés ». Quant à la question du rachat d’actions, il a refusé de justifier tout rachat, renvoyant l’avocate de l’intimée (et moi) aux [traduction] « résultats » consignés dans le registre des procès‑verbaux de l’appelante.
[29] L’avocate de l’intimée a demandé à M. Olson si, en ce qui concerne les dividendes, le montant établi dans les factures au titre d’honoraires d’avocat avait trait à des conseils juridiques fournis quant aux personnes à qui les dividendes devraient être versés plutôt qu’au [traduction] « travail comme tel » effectué pour payer ces dividendes et au versement comme tel des dividendes. M. Olson a répondu que les honoraires concernaient [traduction] « l’analyse juridique et fiscale concernant le versement de dividendes ». Par exemple, M. Olson a expliqué que les dispositions concernant les actions devaient être examinées; que certaines actions étaient assorties de dispositions donnant droit à un dividende pour leurs détenteurs au détriment des détenteurs d’actions d’une autre catégorie. Les bénéfices non répartis doivent être examinés, les risques de conflits entre actionnaires doivent être considérés, les dossiers doivent être tenus, les rapports doivent être établis, les résolutions doivent être rédigées, les formulaires doivent être produits auprès des ordres de gouvernement, un rapport doit être établi à l’intention du spécialiste en déclarations de revenus quant à la manière dont il faut établir la déclaration de revenus en raison de dividendes. Si un dividende doit être versé à titre de dividende en capital, alors les formulaires de choix doivent être produits. Tout cela faisait partie des travaux effectués pour les six projets concernant les distributions. Le volet fiscal du travail était effectué par les avocats-fiscalistes d’Olson Lemons tandis que les questions commerciales de la société étaient confiées aux avocats spécialistes en droit des sociétés d’Olson Lemons. M. Olson a déclaré que, compte tenu du fait qu’il n’était pas un avocat spécialisé en droit des sociétés, il ne pouvait répondre à aucune question concernant les activités de la société. Au moment de se préparer pour l’audience, M. Olson n’a consulté aucun avocat spécialisé en droit des sociétés d’Olson Lemons qui aurait peut‑être été au courant des questions en litige.
[30] En ce qui concerne le projet portant sur la rémunération, M. Olson ne pouvait pas [traduction] « se rappeler » à qui, le cas échéant, l’appelante avait versé un salaire ou une prime en 2003 ou en 2004. Il a pourtant déclaré que la rémunération est examinée chaque année, mais il ne pouvait se souvenir d’aucun détail.
[31] L’analyse du bilan pour 2003 portait sur un actif particulier et, selon M. Olson, [traduction] « je me rappelle qu’il concernait les dettes d’exploitation et les créances […] ». Il a précisé que cela était pertinent pour la préparation de la déclaration de revenus. Les déclarations de revenus de l’appelante pour 2003 ou 2004 n’ont pas été produites à l’audience. L’intimée a produit des états financiers de l’appelante qu’elle avait établis pour démontrer que les honoraires professionnels représentaient plus de dix pour cent du revenu brut de l’appelante dans chacune des années visées par l’appel.
[32] En ce qui concerne le capital social de l’appelante, M. Olson a déclaré que l’épouse du Dr Orth était devenue actionnaire et que le Dr Orth avait acquis des actions privilégiées. M. Olson n’a pas révélé les conseils qu’il avait donnés à Mme Orth pour qu’elle acquière les actions et à l’appelante pour qu’elle rachète quelque action que ce soit.
[33] Selon M. Olson, Olson Ltd. [traduction] « fait partie du cabinet ». Il s’agit d’une entreprise [traduction] « qui s’occupe strictement de la préparation de déclarations de revenus ». C’est un avocat du cabinet qui prépare un rapport sur la manière dont il faut établir la déclaration de revenus et Olson Ltd. exécute les instructions de l’avocat. Olson Ltd. envoie des factures aux clients [traduction] « pour la commodité du client ». M. Olson ne pouvait pas répondre à la question concernant le temps qu’Olson Ltd. avait consacré aux activités de l’appelante. Lorsqu’il s’est préparé pour l’audience, M. Olson n’a pas examiné les documents de facturation d’Olson Ltd. Il ne pouvait pas se rappeler s’il avait examiné auparavant les déclarations de revenus de l’appelante préparées par Olson Ltd. pour 2003 et 2004.
[34] Au cours de la vérification de l’appelante, Me Brian Kearl, un avocat qui travaillait alors chez Olson Lemons, a envoyé au vérificateur de l’ARC qui s’occupait du dossier, le 29 janvier 2008, des copies de factures que le cabinet avait envoyées à l’appelante pour 2003 et 2004. Il s’agissait de factures pour des honoraires concernant la clinique médicale et les placements de l’appelante, à savoir des honoraires pour des services rendus relativement au respect des obligations fiscales et des obligations liées à la société, ces factures s’élevant à 3 226,37 $ et à 12 648,15 $ pour 2003 et 2004, respectivement, et relativement à des services juridiques concernant les activités et les placements de l’appelante, ces factures s’élevant à 33 416,02 $ et à 18 218,71 $ pour 2003 et 2004, respectivement.
[35] Environ un mois plus tard, Me William Quigley, un avocat qui travaillait aussi chez Olson Lemons à l’époque, a adressé à l’ARC une lettre datée du 20 février 2008, à laquelle il avait joint des copies des factures en question ainsi qu’une analyse des honoraires visés par les factures. Me William Quigley a précisé qu’il était chargé du dossier de l’appelante et qu’[traduction] « étant donné que les présentes factures sont assujetties au privilège des communications entre client et avocat, j’ai examiné les éléments consignés pour la période pertinente en vue de vous présenter un résumé de nature à vous permettre de déterminer la déductibilité de ces éléments ». Il a réparti les factures de la manière suivante :
i) Conseils juridiques fournis à l’appelante relativement à des distributions annuelles (factures nos 302045, 303032 et 304043 pour 2003 et factures nos 504061 et 606084 pour 2004);
ii) Services annuels rendus à l’appelante concernant le respect des obligations liées à la société et des obligations fiscales (facture no 304570 pour 2003 et factures nos 406722 et 504597 pour 2004);
iii) Conseils juridiques fournis à l’appelante relativement à des distributions annuelles de la société et à d’autres options de planification de la société (factures nos 303031 et 304042 pour 2003 et factures nos 410120, 504060 et 508044);
iv) Analyse de la situation commerciale, financière et fiscale actuelle et future de la société (facture no 301076 pour 2003 et factures nos 401031 et 501213 pour 2004).
[36] Les copies des factures envoyées à l’ARC par Me Kearl et par Me Quigley n’étaient pas identiques. Me Kearl avait inclus des copies de factures établies à l’égard d’autres sociétés liées à l’appelante, par exemple, la société 594 Ltd.[12]. Trois factures qui avaient été initialement établies au nom de l’appelante en 2004 ont par la suite été établies au nom d’actionnaires de l’appelante. Il semble que l’aide‑comptable de l’appelante ait inscrit au nom de l’appelante des factures qui auraient dû être payées par d’autres. Les factures en question totalisaient 3 215,75 $.
[37] L’analyse des honoraires professionnels facturés à l’appelante pour chaque exercice comportait ce qui suit : (i) explication selon le grand livre journal; (ii) montant selon le grand livre journal; (iii) date de la facture et (iv) numéro et montant de la facture. Il y a des rapprochements quant à des montants déterminés par l’aide‑comptable. M. Olson a souligné que, pour 2003, un montant (facture no 304042) de 1 551,55 $ a été déduit en 2004 alors qu’il aurait dû être déduit en 2003.
[38] M. Olson a déclaré que, dans l’analyse de 2004, l’aide‑comptable avait inscrit certaines factures [traduction] « que nous pensions […] avaient été attribuées à d’autres parties liées et qui devaient être dûment remboursées par elles, et nous les avons donc retirées de la liste ». Il a ajouté que l’aide‑comptable avait également ajouté des honoraires professionnels de 20 750 $ pour des services rendus après la fin de l’exercice et avait omis de déduire les montants de deux autres factures qui avaient été payées par l’appelante [traduction] « pour la somme d’au moins 6 000 $ ». Plutôt que de faire en sorte que Olson Lemons établisse une nouvelle facture, l’appelante a remboursé le montant à la société 594 Ltd. étant donné que celle‑ci avait en réalité déjà effectué le paiement à Olson Lemons. Le montant total facturé pour 2004 est donc passé de 20 296,18 $ à 27 950,57 $.
[39] Les factures suivantes, qui étaient jointes à la lettre de Me Quigley, sont en cause :
A) Année d’imposition 2003
a) Facture no 304570, datée du 15 avril 2003, provenant de la société Olson Inc. : honoraires pour services rendus : 2 925 $ (total après ajout de frais et débours : 3 015,29 $)[13]
M. Olson a déclaré que la facture ci‑dessus concernait des services relatifs au respect des obligations fiscales et la préparation de la déclaration de revenus et des relevés d’impôt de l’appelante pour 2002. Les honoraires ont été convenus après la fin de l’exercice 2002. À certains moments, lorsque M. Olson a été interrogé sur la facturation supplémentaire à l’égard de la même tâche, il a expliqué que [traduction] « les factures sont envoyées de temps en temps » et qu’on ne peut pas se fier à une facture en particulier pour déterminer le montant total des frais pour le projet. Il a affirmé que [traduction] « Parfois, les frais concernant les travaux sont plus élevés que le montant de la facture », et il a mentionné la facture no304570, et qu’ils seraient [traduction] « revus à la hausse » dans une facturation ultérieure. Certains comptes étaient réglés en partie dans une année et en partie dans une autre. [traduction] « Je ne peux pas vous le dire avec certitude ».
b) Facture no 301076, datée du 29 janvier 2003 : honoraires pour services rendus : 2 750 $ (total : 2 764,24 $)
Cette facture concerne des conseils fournis sur diverses questions relatives à l’exploitation d’une clinique médicale. M. Olson a décrit les conseils donnés comme étant [traduction] « des conseils d’ordre général » relativement à l’activité, y compris des questions liées à l’emploi. Si l’appelante avait besoin d’un avocat spécialisé en droit du travail, M. Olson lui en recommandait un. M. Olson a déclaré que la facture en question concernait également [traduction] « certaines questions fiscales générales ». Il ne pouvait pas se rappeler si la facture portait aussi sur des « questions relatives aux biens ».
c) Facture no 302045, datée du 21 février 2003, honoraires pour services rendus : 10 000 $ (total : 10 015,02 $); facture no 303032, datée du 24 mars 2003, honoraires pour services rendus : 10 000 $ (total : 10 000,62 $); facture no 304043, datée du 25 avril 2003, honoraires pour services rendus : 5 000 $
M. Olson a témoigné que les frais décrits dans les factures nos 302045, 303032 et 304043, qui concernaient une entente de provision sur honoraires et qui étaient fondés sur une répartition de services, ont été supportés par les actionnaires. Deux factures connexes ont été envoyées à la société 594 Ltd. Parmi les 16 tâches et projets différents, [traduction] « nous avons pensé » que 13 tâches ou projets avaient trait à l’appelante. Peut‑être que les trois autres tâches ou projets concernaient aussi bien les actionnaires que l’appelante. M. Olson a déclaré qu’il croyait qu’une des questions était liée à des rachats d’actions pour une société à dénomination numérique et il pensait que l’[traduction] « actionnaire ultime » de cette société devait faire l’objet d’une facturation séparée. Les honoraires prévus étaient répartis entre les actionnaires compte tenu de ce à quoi, selon lui, les services se rapportaient.
M. Olson a produit les copies des deux factures, portant les numéros 304044 et 305072 pour des montants de 2 675 $ (2 500 $ pour des honoraires) et de 5 885 $ (5 500 $ pour des honoraires), respectivement, envoyées à la société 594 Ltd. après la fin de l’exercice 2003. Des copies de ces factures ont été jointes à la lettre de Me Kearl, mais non à celle de Me Quigley. M. Olson a expliqué que ces factures concernaient [traduction] « du travail effectué relativement à certaines questions de capitalisation » concernant l’appelante. Compte tenu des honoraires fixes [traduction] « nous avons en quelque sorte conçu le travail ainsi et établi ce taux que devait payer la 594 ». M. Olson a déclaré que, plus tard, au cours de discussions avec la cliente, [traduction] « nous avons estimé qu’“ il conviendrait à la cliente qu’une partie de ces frais soit payée par [l’appelante] ”. Les montants ont été au départ payés par la 594, et ont par la suite […] été remboursés pour environ 6 000 $ ». M. Olson a reproché cette situation à l’aide‑comptable [traduction] « qui était confus quant au remboursement, qui pensait qu’il s’agissait […] des frais liés à des questions relatives au respect des obligations ». M. Olson a expliqué que l’aide‑comptable avait déduit les honoraires qui avaient été [traduction] « attribués à juste titre à la société 594 Ltd., mais qui auraient dû être consignés comme un remboursement ». C’est pourquoi ces factures n’ont pas été annexées à la lettre de M. Quigley[14].
d) Facture no 303031, datée du 24 mars 2003, honoraires pour services rendus : 2 000 $; facture no 304042, datée du 25 août 2003, honoraires pour services rendus : 1 450 $ (total : 1 450,05 $)
Les honoraires visés par ces factures avaient trait à des services concernant les distributions et les attributs fiscaux des distributions [traduction] « ainsi que les options de planification d’entreprise ». Les distributions ont été faites en 2002, mais le travail a été achevé après la fin de l’exercice. La facture no 303031 mentionnait aussi une analyse quant à savoir si l’appelante était associée à une autre société sur le plan fiscal ainsi que la rémunération ayant une incidence sur la déduction accordée aux petites entreprises.
Le montant des honoraires visés par la facture no304042 a été déduit [traduction] « par inadvertance » dans le calcul du revenu pour 2004. Selon M. Olson, le montant aurait dû être déduit dans le calcul du revenu pour 2003.
B. Année d’imposition 2004
a.1) Facture no 406722, datée du 17 juin 2004, provenant de la société Olson Inc., honoraires pour services rendus : 3 950 $ (total : 4 056,90 $); facture no 504597, datée du 19 avril 2005, honoraires pour services rendus : 5 000 $ (total : 5 037,86 $)
Facture no 406721, datée du 17 juin 2004, provenant de la société Olson Inc., envoyée à la société 594 Ltd.; honoraires pour services rendus : 1 925 $
Des copies de ces factures étaient jointes à la lettre de Me Kearl et avaient trait au respect des obligations liées à la société et des obligations fiscales pour 2004.
Les factures susmentionnées représentent des frais engagés relativement au respect des obligations liées à la société et aux obligations fiscales, à la production des déclarations de revenus de l’appelante pour l’année d’imposition 2004 ainsi qu’à des conseils fournis en ce qui a trait aux déclarations de revenus. M. Olson a déclaré que les frais avaient été convenus après l’exécution des travaux et qu’ils ont été [traduction] « déduits […] lorsqu’ils nous ont payés ». Selon M. Olson, la facture no 406722 a été réglée, et la facture no 504597 a été comptabilisée dans les documents de travail de l’appelante. M. Olson croyait qu’une partie ou la totalité du montant avait été comptabilisé par la cliente. Les éléments visés par la facture concernaient l’exercice 2004, mais la facture a été établie après la fin de l’exercice. M. Olson a affirmé que ces frais, exigés par la société Olson Inc., couvraient aussi les conseils juridiques. Selon M. Olson, les services visés par les factures en question ont été rendus par la société Olson Inc. compte tenu de la provision sur honoraire accordée au cabinet d’avocats. Je suppose que la facture qui a été adressée à la société 594 Ltd. était celle que cette dernière avait payée et pour laquelle le montant de 1 925 $ avait été remboursé à la société 594 Ltd. par l’appelante.
b.1) Facture no 401031, datée du 12 janvier 2004, honoraires pour services rendus : 2 975 $ (total : 3 101,310 $); facture no 501213, datée du 1er février 2005, honoraires pour services rendus : 2 975 $ (total : 3 017,60 $)
Selon M. Olson, ces factures ont été établies relativement à des questions concernant la planification d’entreprise [traduction] « et autres ».
Le montant figurant sur la facture no 501213 avait été inclus dans le montant de 18 217,71 $ établi pour des services juridiques rendus relativement aux activités et aux placements de la société énoncés dans la lettre de Me Kearl du 28 janvier 2007. M. Olson a indiqué que cette facture avait fait l’objet de tentatives de rapprochement de la part des avocats-conseils de l’appelante.
c.1) Facture no 410120, datée du 19 novembre 2004, honoraires pour services rendus : 2 000 $; facture no 504060, datée du 13 avril 2005 adressée au Dr Mike Orth, honoraires pour services rendus : 2 500 $; facture no 508044, datée du 5 août 2005, honoraires pour services rendus : 3 450 $
Selon M. Olson, ces honoraires concernaient des conseils fournis relativement à [traduction] « certaines stratégies de distribution actuelles et futures » pour l’appelante. Certaines distributions ont été faites [traduction] « après la fin de l’exercice », mais les conseils avaient été donnés au cours de l’exercice.
M. Olson a témoigné que la facture no 504060 aurait dû être envoyée à l’appelante, non au Dr Orth personnellement. L’erreur était due à la ressemblance entre le nom de l’appelante et celui du Dr Orth.
d.1) Facture no 606084, datée du 16 juin 2006, envoyée à la société 573893 B.C. Ltd., honoraires pour services rendus : 3 750 $. Une facture portant le même numéro et la même date a aussi été envoyée à l’appelante pour un montant de 450 $ (plus des débours de 12 $). Une copie de cette dernière facture a été envoyée à l’ARC par Me Quigley, et une copie de la première facture a été envoyée à l’ARC par Me Kearl
M. Olson a donné des précisions sur la lettre de Me Quigley, précisions selon lesquelles ces factures portaient sur [traduction] « des conseils juridiques donnés à la société relativement à des distributions annuelles et à d’autres options de planification d’entreprise ». Selon M. Olson, les honoraires concernaient des conseils donnés [traduction] « relativement à certaines stratégies de distribution actuelle et future » pour l’appelante, y compris des conseils et la préparation de documents relatifs aux distributions. Bien que certaines distributions aient été faites au cours de l’année d’imposition 2004, d’autres ont été faites plus tard. Toutefois, M. Olson a déclaré que les conseils ont été donnés et que les documents ont été préparés selon une entente qui avait été conclue avant la fin de l’exercice.
f.1) Facture no 504061, datée du 13 avril 2005, honoraires pour services rendus : 2 500 $
Cette facture (ainsi que les deux factures ci‑dessus portant le no 606084) concerne des avis juridiques ayant trait à des distributions annuelles de la société, selon la l